Sikkerhet
Det sensitive er kryptert. Tilgangen følger rollen.
Et produksjonsselskap sitter på fødselsnummer og kontonummer til alle det har booket. Slik behandler Prodmate dem.
- Kryptert der det ligger.
- Fødselsnummer, kontonummer og oppgjørskonto lagres kryptert, i egne tabeller som ingen nettleser har leserett til. De nås bare gjennom handlinger som sjekker rollen din først.
- Kontraktene også.
- Kontrakt-PDF-ene lagres kryptert i databasen. De ligger ikke som filer i en bøtte, med en lenke som kan deles videre.
- Hvert uttak loggføres.
- Når sensitive opplysninger tas med i en lønnsfil, loggføres hvem som hentet dem, i hvilken rolle, om hvem og om fødselsnummeret var med.
- Tilgangen følger engasjementet.
- Hva du ser av en produksjon, avgjøres av rollen du har på den, i databasen. Det avgjøres ikke av hvilken side du klarte å åpne. Når engasjementet utløper, går tilgangen ned.
- Signeringen kan etterprøves.
- En signert kontrakt lagres med tidspunktet den ble signert. For utkjøpsavtaler logges i tillegg åpning, visning og signering hver for seg, med PDF-ens fingeravtrykk. Da kan det signerte dokumentet sammenlignes med det som ble sendt.
- Hvor dataene ligger.
- Databasen ligger i Irland, og applikasjonen kjører i Dublin. Enkelte tjenester bruker leverandører utenfor EU: e-postutsendelse og automatisk lesing av kvitteringer.